The Office Search

Wir haben gesucht und gefunden. Unser Traumbüro, that is. Doch wie hat sich das alles ergeben? Wieso wollten wir überhaupt ein neues Office und wie wurden wir schlussendlich fündig? Das verraten wir euch heute!

Anfang des Jahres haben wir bemerkt, dass wir nicht mehr so viel Zeit wie früher im Büro verbringen. Immer öfter musste das “Home Office” herhalten. Zugegebenermaßen waren wir auch viel im Ausland, aber trotzdem war das #tddoffice nicht mehr so weit oben auf unserer Prioritätenliste. Im Zuge dessen haben sich dann auch unendlich viele Pakete, Taschen mit “Flohmarkt-Zeugs” und diverse Müllsäcke angehäuft.
Long story short: Unser geliebtes Office wurde nach 3 Jahren zu klein (da unser Team größer wurde) und auch ein Ort den wir nicht mehr sonderlich inspirierend fanden (selber schuld, wenn man das Vorzimmer als Papier-Müll-Lager umfunktioniert).

Während wir beruflich viel mit lieben Kolleginnen zu tun haben, sind wir auch privat gerne mit den Mädls von sososocial unterwegs. Und so hat es sich im Frühjahr ergeben, dass sie auch von einem zu kleinen Büro sprachen. Es dauerte keine 5 Minuten bis wir in Gedanken das neue sososocial x The Daily Dose Office einrichteten. Fehlte nur noch das Office…

Wie es das Schicksal so wollte, kam dann ein paar Wochen später eine Kooperationsanfrage von Immobilienscout24.at in die Inbox geflattert und das Projekt “New Office” kam in’s Rollen. Pünktlich zum Beginn des Sommers fing die Suche dann offiziell an, und auch wenn es schwer zu glauben ist, entpuppte sich die dritte Besichtigung bereits als unser Traumbüro. Wer die Suche von Anfang an richtig angeht, der spart sich nicht nur unheimlich viel Zeit sondern auch Energie. Und weil wir Dank der Hilfe von Immobilienscout24.at so schnell fündig wurden, wollen wir heute 5 Tipps für die Suche nach dem perfekten Büro mit euch teilen.

Finding The Dream Office.

1. Konkrete Vorstellungen! Vor der Suche sollte man sich genau überlegen was man will aber auch braucht. In unserem Fall waren das zum Beispiel folgende Punkte: Mindestens 100qm mit mindestens 3 Zimmern (1x sososocial, 1x The Daily Dose, 1x Meetings), hohe Räume + viel Tageslicht sowie eine zentrale Lage, vorzugsweise rundum die Mariahilfer Straße (= gute Erreichbarkeit für Kunden).
2. Filter, Baby! Die Suche nach privaten und Gewerbeimmobilien bei Immobilienscout24.at wird einem durch die vielen Filtermöglichkeiten deutlich vereinfacht. Nutzt diese auch! Alles von Wunschbezirken bis hin zur Bürofläche, der Anzahl an Räumen, natürlich der Preis und viel mehr kann vor Beginn der Suche definiert werden. Penthouse Loft Offices mit 1.000qm anzuschauen macht zwar Spaß, ist aber nur wenig zielführend wenn das Budget bei unter 2.000€ pro Monat liegt. Just sayin’. Dank der Filter kann die Suche von Beginn an sehr spezifisch angegangen werden.
3. Schnell sein lohnt sich! In einer Stadt wie Wien suchen parallel mehrere Personen nach Wohnungen, Häusern und Büros. Daher lohnt es sich wirklich schnell zu handeln und aktiv zu werden. Wenn euch eine Immobilie in’s Auge springt, ruft sofort an, nehmt Kontakt mit dem Makler oder Eigentümer auf und vereinbart zeitnahe einen Besichtigungstermin. Wir hatten das große Glück, dass wir zu 6. sind, daher war fast immer jemand in Wien um direkt am nächsten oder übernächsten Tag das Büro zu besichtigen. Einen Termin für alle 6 zu finden hätte zu lange gedauert, darum sind meistens nur ein paar von uns zur Erstbesichtigung und nur wenn das Objekt wirklich in Frage kam ist der Rest auch nochmal hin.
4. Don’t settle for less! Die solide Auswahl an unterschiedlichen Objekten in Österreich macht es möglich, wählerisch zu sein. Irgendwo da draußen gibt es das Traumbüro – don’t settle for less. Kurz dachten wir, wir hätten ein Traumbüro, obwohl das Kriterium “viel Tageslicht” nicht zu 100% erfüllt wurde… zum Glück haben wir das Büro nicht bekommen, denn das jetzige ist einfach rundum perfekt und hat so viel Tageslicht zu bieten.
5. In Gedanken einrichten! Ein leeres Büro oder ein leere Wohnung wirken fast immer beeindruckend. Vor allem wenn die Wände 4 Meter hoch sind und der Boden in traumhaftem Fischgrätparkett erstrahlt. Aber lasst euch davon nicht blenden und richtet in Gedanken das Büro ein, denkt es einmal konkret durch bevor ihr den Mietvertrag unterschreibt. Braucht man für ein Büro eine 25qm Küche oder ein Bad mit Badewanne? Not! Investiert die Fläche (und das Geld) lieber in Lagerräume, ein weiteres Zimmer das als Foto Studio fungieren kann oder zusätzliche Arbeitsplätze die man Tageweise an Kollegen der Branche vermieten kann. Wir haben das große Glück, dass unser neues Traumbüro beispielsweise gar keine offizielle Küche hat, sondern nur eine kleine Küchenzeile mit Mikrowelle, Spülmaschine, Kühlschrank, Kaffeemaschine und einer einsteckbaren Herdplatte. Mehr braucht man im Büro aber eigentlich auch nicht, oder? Dafür haben wir einen riesigen offenen Raum den wir als Empfang und Studio einrichten werden. Aber dazu dann mehr im nächsten Office Update!

EN: We found our dream office with a little help from Immobilienscout24 and it was easier than expected. Back in Spring the idea of a new office, shared with the sososocial girls was born, and little did we know that come July we would already hold the keys to our new (and super duper amazing) office. The office search is not always easy, but thanks to the right support, we got lucky and found something in no time. That is why we wanted to share 5 helpful tips to finding the perfect office space with you today.

1. Know what you want! The more you know what you are looking for, the easier the search will be. Make sure to sit down with all parties involved (in our case 6 girls) and write down a list of things that are most important. We were looking for a great location, more space, high ceilings and lots of natural light.
2. Filter, baby! No matter whether you are looking for a private property or workspace, with Immobilienscount24 you can filter your search according to your personal needs. This is essential in order not to waste time looking at places that are either too small, large, pricey or in the wrong neighborhood.
3. Be quick! Keep in mind that chances are high you are not the only one looking for a new home/office. When you find something you like, contact the owner or realtor right away and make an appointment asap.
4. Don’t settle for less! Your dream place is out there – trust us. That’s why you should not settle for the first best thing you come across. If it doesn’t cover all the things you want (see #1), it is not the right place.
5. Virtual furnishings! When walking through an empty place, proportions can be hard to grasp. That’s why you should start furnishing mentally in order to know if everything fits and works out the way you imagined.

*in collaboration with / in Zusammenarbeit mit Immobilienscout24.at