Nach 6-monatiger Planung war es am Freitag endlich soweit: Wir sind zu 11. in Richtung Ibiza gestartet um Kathi’s Hen Party, Bachelorette, JGA (whatever you wanna call it) zu feiern. Es war schon immer ihr Traum mit all ihren liebsten Mädls einen Urlaub auf Ibiza zu verbringen. Und wenn nicht jetzt, um die Braut zu feiern, wann dann? Gesagt getan, machten wir (die Trauzeuginnen) uns Ende letzten Jahres an die Planung.
Zugegebenermaßen ist es nicht gerade leicht 11 Personen zu koordinieren, geschweige denn ein passendes Datum für alle zu finden. Aber: We did it! Und da wir in den letzten Monaten und Wochen wirklich viel Zeit mit der Organisation verbracht haben, möchten wir heute ein paar Tipps in Sachen “Girls Trip” mit euch teilen. Denn eines ist sicher, so jung kommen wir nie mehr zusammen und so viel Spaß hatten wir schon lange nicht mehr.
Wenn ihr also auch seit Jahren von einem Mädlsurlaub redet, setzt diesen unbedingt in Realität um. Vielleicht sogar noch diesen Sommer!
How To: Plan A Girls Trip
- Fangt früh an! Ein Urlaub braucht immer einiges an Planung, denn Flüge, Unterkunft und eventuelle Mietwägen müssen gebucht werden. Wenn es dabei um die Koordination von 5, oder sogar 10 Personen geht, dann ist es alleine schon eine Herausforderung ein Datum zu finden, das für alle passt. Hier haben wir gemerkt, dass besondere Anlässe helfen. Im Alltag ist der Kalender immer so voll, doch wenn es um einen Geburtstag oder Hochzeit geht, dann nimmt man sich oft die Zeit die man sonst nicht hat.
Unsere Jungs waren auch beide schon mit jeweils einer großen Gruppe an Freunden auf Ibiza und haben jeweils einen Geburtstag und den Abschluss des Studiums als Anlass genommen. So hat man vor Ort dann auch etwas zu feiern! - Eine Person als Organisator! Auch wenn sich dieser Punkt eventuell etwas unlogisch anhört (immerhin kann man bei einer Gruppe ja zusammen helfen), hat es sich logistisch am besten herausgestellt wenn nur eine Person “in charge” ist. Natürlich sollten alle Wünsche und Vorlieben der Mitreisenden berücksichtigt werden, aber bei der Planung ist es am Besten wenn eine Person Flüge, Haus (oder Hotel), Mietwägen, Restaurant-Reservierungen usw. abwickelt. So behält man definitiv besser den Überblick und die Abrechnung am Ende gestaltet sich auch einfacher. Bei einer Bachelorette Party ergibt sich das durch die Trauzeugin(nen) meistens von alleine.
- Kommunikation! Doch nur weil eine Person die Buchungen vornimmt und das Zepter in die Hand nimmt, soll die Reise keine One-Man-Show werden. Berücksichtigt die Wünsche der anderen, haltet euch an eventuelle Budget-Vorgaben und fragt jedes Mal nach dem definitiven OK bevor ihr Dinge “einfach organisiert” – ausser es ist eine Überraschung. Der Girls Trip soll ja immerhin für alle perfekt sein! Wir haben für die Kommunikation und Planung bereits im November letzten Jahres eine Facebook-Gruppe (natürlich ohne die Braut) gegründet in der immer alles gefragt, gepostet und geteilt wurde. WhatsApp ist natürlich auch eine gute Alternative aber für Links, Fotos usw. eignet sich eine private Facebook-Gruppe unserer Erfahrung nach perfekt!
- Money Talk! Nicht jeder hat das gleiche Budget zur Verfügung (wir haben von Studenten bis hin zu Selbstständigen alles dabei) und nicht jeder hat die gleichen Vorstellungen von einem Urlaub.
Sprich: Redet ganz offen über ein Budget für Unterkunft und diverse Activities vor Ort, klärt alle finanziellen Fragen vorab sodass es zu keinen Missverständnissen kommt und jeder Spaß bei der Sache hat. - Group Activities! Legt gemeinsam pro Tag mindestens einen Programmpunkt im Voraus fest den ihr alle gemeinsam macht. Mit 10 Personen ist man nicht ganz so flexibel und spontan wie zu zweit. Für Restaurants usw. empfiehlt es sich vorab zu reservieren statt mit einer großen Gruppe auf gut Glück hinzugehen. ABER es muss nicht jeder Programmpunkt immer eine Gruppenangelegenheit sein.
Die Hälfte der Gruppe macht gerne Sport? Dann können 5 Personen morgens laufen gehen während die Party-Mäuse noch eine extra Stunde Schlaf genießen. Manche machen gerne Sightseeing während andere lieber am Strand liegen? Kein Problem, teilt euch auf. Natürlich ist der Sinn von einem Girls Trip, dass man gemeinsam Zeit verbringt, dies muss aber nicht 24 Stunden am Tag passieren damit es ein gelungener Urlaub ist.
EN: After more than 6 months of planing, we have finally made it to Ibiza for our girls trip to celebrate Kathi’s bachelorette. “We” meaning 10 girls + 1 boy. Since we have spent months and weeks planing this “Girls Trip”, we thought it would be fun to share some of our personal learnings with you today. Because one thing is for sure: We’ll never be this young again or have more fun than this. So it is time to make that girls trip you’ve been talking about for years happen – maybe even this Summer!
- Start planning early! It takes a few tries to find a date and destination that works for everyone, so be sure to start planing early enough in order to prevent frustration or pay a ton extra for expensive flights and accommodation.
- One person in charge! While the trip should be a group effort, it is a lot easier when you have one person in charge of all of the bookings. This way, things are not booked double or forgotten and the financial aspect is a lot easier to keep tabs on. In case of a bachelorette party, this is usually the maid(s) of honor.
- Communication is key! We made a secret Facebook group for all of the planning. WhatsApp also works but Facebook was great for posting links, sharing images and keeping in touch.
- Money talk! Not everyone has the same income or preferences what to spend money on. That’s why it is important to be transparent about the costs of the trip. Talk about budgets for housing, flights, activities and food in order for everyone to have a great time. Also, don’t book anything without asking the others first.
- Group activities! Last but not least, plan at least one thing every day for the entire group to do. This can be drinks in town, an afternoon at the beach club or a picknick by the ocean. But don’t expect everyone to spend 24/7 together. If some like to workout, let them go on a morning run while the party girls get an extra hour of beauty sleep. It is a girls trip, but that doesn’t mean you have to be glued by the hip for the entire trip.
9 thoughts on “How To: Plan A Girls Trip”
tolle zusammenfassung mit tollen tipps – ich muss auch sagen ein organisator in einer gruppe ist echt sehr sehr wichtig :) u laut instastories habt ihr echt alles super gemacht
glg katy
http://www.lakatyfox.com
Ich finde es so toll, dass ihr zu 11t verreist!
Und die Tipps finde ich sehr praktisch, denn es ist ihm vorhinein – und ohne vorherige Erfahrung – irrsinnig schwer, eine Reise für so viele Personen zu planen und zu organisieren..
Sollte ich jemals mit so vielen Mädels verreisen, werde ich eure Liste sicherlich heranziehen.
❤ Liebste Grüße ❤
Conny von conniemarrongranizo.at
Personal Austrian Blog about Fashion | Beauty | Lifestyle | Food | and more
ich verfolge euren trip auf instagram und es sieht nach so viel spaß und echt gelungen aus :) danke für die zusammengefassten tipps!
Euren Trip nach Ibzia habe ich ganz fleißig über Instagram verfolgt und Respekt, dass ihr das mit so einer großen Gruppe auf die Beine gestellt habt. Wir planen gerade auch wieder einen JGA mit 14 Leuten und das erweist sich wirklich als schwierig, da mittlerweile auch einige Mamis mit von der Partie sind, was es noch kniffliger macht…
Liebst Kathi
http://www.meetthehappygirl.com
Sehr schöne Tips, ich kann mir vorstellen das es bei 11 Mädels echt eine Meisterleistung ist alle zusammen zu kriegen! Aber auch mega schön das sich alle Zeit genommen haben, das zeigt das eure Freundschaft doch tiefer geht und es allen wichtig war.
Liebe Grüsse
Sylvia
http://www.mirrorarts.at – Fotografieblog
Super Beitrag mit tollen und wertvollen Tipps! Euer Urlaub sieht bis jetzt perfekt aus!👌🏻💕
Auch euren Insta-Stories zu Folge ist es ein toller Trip gewesen. So lieb organisiert für die Braut! Wo habt ihr denn die Villa gefunden?
XX
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