Es steht außer Frage, dass die Planung einer Hochzeit eine der aufregendsten Zeiten im Leben ist. Jeder der jedoch schon mal eine Hochzeit geplant hat weiß auch, wie anstrengend es sein kann. Zwischen dem Finden der Traumlocation, Herausfinden was man unbedingt will und was gar nicht geht, bis hin zum Budgetieren des Geldes und dem Treffen von tausend Entscheidungen kann man schon mal kurzzeitig die Nerven verlieren. Kein Wunder also, dass immer mehr Brautpaare auf die Hilfe eines sogenannten Wedding Planners zurückgreifen. Während es für die einen wie ein Traum klingt, die eigene Hochzeit von einem Profi planen zu lassen, kommt es für andere gar nicht in Frage. Die Entscheidung einen Wedding Planner für den großen Tag mit ins Boot zu holen ist definitiv keine, die man leichtfertig trifft. Daher haben wir eine Liste mit Pros & Cons zum Thema Wedding Planner erstellt und zählen einige Punkte auf, die bei der Überlegung jemanden als Planungshilfe für die Hochzeit zu engagieren helfen soll.
Was spricht für einen Wedding Planner?
Wedding Planner sind Profis.
Die Chancen sind recht hoch, dass man noch nie zuvor ein Event im Ausmaß einer Hochzeit geplant hat (und auch hoffentlich nur einmal im Leben planen muss). Hochzeitsplaner sind Profis und haben das schon zig Mal getan, somit wissen sie auch ganz genau welche Details es zu beachten gibt. Sie können einem mit Rat und Tat zur Seite stehen und einem auch helfen, das vorhandene Budget bestmöglich einzuplanen um das meiste rauszuholen.
Wedding Planner kennen alle Dienstleister.
Woher bekommt man denn diese schönen Seidenbänder für den Brautstrauß, die man derzeit überall auf Pinterest sieht? Welche Tortenmanufaktur in der Umgebung macht die schönste Hochzeitstorte und welche Fotobox ist jetzt eigentlich die beste? Die Planung einer Hochzeit wirft eine Vielzahl an Fragen auf und manchmal weiß man gar nicht so recht, wo man anfangen soll nach Antworten zu suchen. Ein Hochzeitsplaner kann diesbezüglich eine große Hilfe sein, da er alle relevanten Dienstleister in der Umgebung kennt und im besten Fall bereits Erfahrungen mit den einzelnen Unternehmen gesammelt hat, und somit Empfehlungen dafür abgeben kann.
Wedding Planner bekommen sehr oft gute Deals.
Hochzeiten sind prinzipiell teuer – ganz egal wie man es dreht und wendet. Auch wenn man viel selbst macht und keine zu großen Ansprüche hat, eine Hochzeit ist meistens mit hohen Kosten verbunden. Daher ist man um jeden guten Deal dankbar. Hochzeitsplaner können diesbezüglich eine große Hilfe sein, da sie erstens wie bereits gesagt die Dienstleister kennen und Preise für das Brautpaar vergleichen können, und zweitens arbeiten sie meistens mit den selben Dienstleistern zusammen und können so oft einen besseren Deal für das Brautpaar aushandeln.
Wedding Planner koordinieren den Tag der Hochzeit.
Auch wenn man es schafft die Hochzeit im Alleingang vorab perfekt zu planen, am tatsächlichen Tag der Hochzeit hat man als Braut meistens keine Zeit (und Nerven!) für Dinge wie die Anlieferung der Hochzeitstorte, die richtige Verteilung der Namenskärtchen auf den Tischen und die Dekoration der Location. Denn spätestens da sollte man sich entspannt zurück lehnen dürfen und den Tag, der sowieso viel zu schnell vergeht, einfach nur genießen. Damit am großen Tag alles am richtigen Platz ist und nach Plan verläuft, kommt der Hochzeitsplaner ins Spiel. Wenn während der Aufbauarbeiten bei der Location, während der Zeremonie oder bei der Agape etwas schief geht, ist der Hochzeitsplaner vor Ort um sich darum zu kümmern. Eine große Sorge weniger für Braut und Bräutigam.
Wedding Planner nehmen Stress ab.
Zu wissen, dass man jemanden an seiner Seite hat auf den man sich verlassen kann (neben dem zukünftigen Ehemann, versteht sich) ist einfach ein gutes Gefühl. Egal in welcher Phase der Hochzeitsplanung man gerade steckt, manchmal tut es einfach gut eine zweite Meinung zu einer Idee einzuholen, oder jemanden um Rat zu fragen, der sich auskennt und Erfahrungen mit Hochzeiten hat. Gerade am Tag der Hochzeit ist es Gold wert, wenn man eine Person hat, die den ganzen Ablauf koordiniert. Prinzipiell kann man also sagen, dass Hochzeitsplaner eine große Portion Stress abnimmt und das Brautpaar dadurch den Tag der Hochzeit in vollsten Zügen genießen kann.
Was spricht gegen einen Wedding Planner?
Wenn man einen Wedding Planner engagiert gibt man Kontrolle ab.
Ein Hochzeitsplaner nimmt einem einige To-Dos ab, aber das bedeutet natürlich auch, dass man einen Teil der Planung und somit der Kontrolle abgibt. Die einen sind mehr als dankbar für diese Hilfe, andere fühlen sich aber eventuell unwohl wenn sie nicht die volle Kontrolle haben. Für alle, die gerne über jedes noch so kleine Detail bescheid wissen wollen und sich schwer tun Dinge zu delegieren, ist ein Wedding Planner eventuell nicht das Richtige.
Ein Wedding Planner kostet Geld.
Keine Frage, dass guter Service Geld kostet. Somit ist der Wedding Planner definitiv ein weiterer Kostenpunkt auf der Liste. Wie aber bereits in den Punkten beschrieben, die für einen Wedding Planner sprechen: Manche Wedding Planner haben sehr gute Beziehungen zu Diensleistern und können somit helfen auf anderen Seiten Geld einzusparen. Ganz abgesehen von dem Zeitaufwand, den sie einem bei der Planung abnehmen. Die meisten Wedding Planner bieten verschiedene Pakete an, am besten ist es somit sich einfach mal zu erkundigen und nach einem individuellen Angebot zu fragen. Anhand dessen kann man abwägen ob es sich rentiert einen Wedding Planner zu engagieren.
Die Chemie muss stimmen.
Eine Hochzeit ist nicht nur hoch emotional, sondern auch unglaublich persönlich. Jeder hat dabei seine eigenen Vorstellungen und Wünsche, und es kann ganz schön schwierig sein dieses intime “Projekt” an einen Dritten abzugeben. Falls man sich also für einen Wedding Planner entscheidet, ist es super wichtig jemanden zu wählen, bei dem man sich wirklich zu 100% wohl fühlt. Ein guter Wedding Planner sollte vom Gefühl her wie ein enger Vertrauter oder Freund sein, der die eigenen Wünsche versteht und respektiert, aber auch genügend Mut hat einem zu sagen, wenn gewisse Vorstellungen nicht in die Realität umgesetzt werden können.
Unser Fazit
Wie bei so vielen Dingen im Leben gibt es bei der Entscheidung einen Wedding Planner für die eigene Hochzeit zu engagieren kein Richtig oder Falsch. Jedes Brautpaar muss diese Entscheidung für sich selbst abwägen und treffen. Aus Erfahrung wissen wir, dass es sehr wohl möglich ist eine Traumhochzeit ohne professionelle Hilfe auf die Beine zu stellen. Kathi und ihr Mann haben ihr eigene Hochzeit zum Beispiel ganz alleine geplant und umgesetzt, und der Tag ist absolut reibungslos verlaufen und hätte schöner nicht sein können. Wenn man sich aber mit ein wenig Hilfe wohler fühlt, dann ist das auch vollkommen in Ordnung: Nina ihr Verlobter haben sich lange überlegt, ob sie Hilfe mit ins Boot holen sollen. Sie haben sich schlussendlich entschieden, ihre Hochzeit gemeinsam mit Sylvia von der Jasagerei zu planen, und sind über die Hilfe bei der Planung unendlich dankbar.
Eines ist jedoch klar: Die Planung einer Hochzeit ist eine der schönsten und aufregendsten Aufgaben im Leben und man sollte die Vorbereitungszeit in vollen Zügen genießen. Ob mit professioneller Hilfe oder ohne: Es wird so oder so eine unvergessliches und einzigartiges Fest.
EN: Weddings are very joyful occasions, no doubt about that. But, sometimes, planning one can be quite stressful. It’s not surprising that many couples seek professional help from a wedding planner to make their big day happen. In today’s post we consider the pros and cons of hiring a wedding planner:
PROS: 1. Wedding planners are professionals with lots of experience when it comes to weddings. 2. Wedding planners know all the vendors in your area and can help you find everything you want. 3. Wedding planners often get score great discounts for certain services and products you cannot get on your own. 4. Wedding planners make sure your big day runs smoothly and it’s their priority to fix anything that potentially goes wrong. 5. Wedding planners will make you feel less stressed about your wedding because there are less tasks you have to worry about.
CONS: 1. You have to relinquish some control and are not in charge of every little detail at your wedding. 2. It’s yet another expense. 3. It could be difficult to find a wedding planner you fully trust and connect with.
OUR CONCLUSION: As with so many things in life, there is no right or wrong in choosing to hire a wedding planner for your wedding. From experience we know that it’s very well possible to create a dream wedding without professional help. Kathi and her husband planned their own wedding all by themselves, and the day could not have been any more beautiful. However, if you feel more comfortable with a little help, that’s fine too: Nina her fiancé, for example, decided to plan their wedding with a wedding planner and are eternally grateful for the help in planning. One thing is clear: planning a wedding is one of the most beautiful and exciting tasks in life and you should enjoy the preparation time to the fullest. Whether with or without professional help – either way, it will be an unforgettable and unique celebration of your love.
* photo credit: Patrick Langwallner
One thought on “Wedding Planner: Pros & Cons”
Hi, toller Beitrag und recht informativ. Habt ihr vielleicht auch Empfehlungen fuer Weddingplanner in Wien?
Vielen Dank & Lg,
Constanze